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¿Cómo hacer simple la compleja tarea de distribuir a los invitados en las mesas?

Estoy segura que al leer el titulo de la nota te dio ansiedad de recibir mi consejo sobre un tema que creemos que es de fácil resolución hasta que realmente nos toca padecer la difícil tarea de saber cómo distribuir a los invitados en las mesas.

¡Kalate esta!organización mesas

Tranqui amiga, yo ya pasé por esa situación y te cuento que cuando me dieron en el salón la hojita con el dibujo de las mesas para que la completara, comencé a sudar la gota gorda, me angustié y entre en panic attack.

No era para menos… ¡tamaño compromiso!… te prometo que no exagero si te digo que gasté varias sesiones  de terapia porque sentí que no podía resolver a quien sentar en las mesas de adelante, a quienes en las de atrás, si se ofenderían los que estuvieran en la más cercana a la puerta de ingreso (¡o de salida!) o lo que es peor aún,  la ubicada justo aladito del baño…

Ni te cuento la pesadilla de definir si compartiríamos la mesa principal con nuestros padres o no. Es que mis papás están separados porque mi papi fue demasiado “ afectuoso”  con la “ex “ mejor amiga del country de mi mami y se separaron hace cinco años, pero el no sólo la invitó a mi casorio sino que quería que se siente en la mesa principal con nosotros.

¡Kalate esta!

Bueno, ¡basta con el iajnerai!. Como te dije antes superé ¡¡la prueba ampliamente!! y ahora quiero ayudarte a  vos para que no padezcas lo que yo viví. Poné música que te guste y verás que se irán armando sin problema.

Te preguntarás ¿cómo? Y yo te respondo: ¡así de simple!:

1-  Lo más importante es que primero recibas la confirmación de asistencia de tus invitados y armes el listado completo, te sugiero en excell.

2-  Después agrupá a los invitados por afinidad: sean entre ellos amigos, familiares, novios, amantes, quieras hacerles gancho, adultos, jóvenes, niños grandes, que tengan la misma profesión, hobby, deporte, etc. Por el contrario asegurate de no sentar juntos a quienes están enemistados, tengan poca onda, no tengan tema de conversación, etc.

3-  Cuando termines de dividirlos,  fijate cuántas personas podés incluir en cada mesa y empezá a agruparlos en ellas. Tranqui, ya sabés que lo hiciste pensando en que seguro se divertirán juntos. 

4-  En cuanto a la mesa principal, ¡relax!, te aseguro que apenas te sentarás, por lo tanto si tenés una familia conflictiva, padres separados, consuegros que no se bancan, etc. armá un moderno living de novios ¡y listo!.

5-  Asegurate el éxito de la fiesta: poné a los jóvenes y a los buena onda  en las mesas cercanas a la pista de baile.

6-  La gente mayor  puede estar sentada atrás, procurá que vean bien las pantallas. Si tenés invitados con dificultades para el traslado, sentálos cerca del baño y de la entrada para su beneficio.

7-  Tené en cuenta que los padres que vayan con bebes necesitarán espacio para el cochecito. Lo mismo si tienen hijos pequeños que se sentarán con ellos y ocuparán con su silla/sillita el lugar de un adulto.

8-  Si tenés muchos niños “grandes” invitados, armá mesas exclusivas para ellos. ¡Los padres estarán más que agradecidos y será más placentero para todos!.

9-  Te voy a ser super sincera, siempre queda algún colado, la “figurita” difícil de ubicar, alguien que no puede ir o confirma a último momento y eso puede estresarte (¡ no vale la pena!). Todos contamos con amigos o familiares que seguro no se van a ofender si les avisás que necesitás que te hagan el favor de sentarse en tal mesa.

Lo más, más, más, más importante es que te grabes ( si es necesario repitas hasta el cansancio) “es imposible contentar a todos”, por lo tanto sacate el peso que implica que alguno pueda no estar conforme con el lugar que le tocó.

Besos!

La Kala

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