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Consejos para armar tu lista de invitados

Hoy te quiero hablar de un tema que puede traerte discusiones varias con tu novio, padres y suegros. No soy mala onda (todo el contrario), simplemente quiero evitarte que pases momentos estresantes durante los preparativos del momento más mágico de tu vida: Tu boda. Por eso, preparé unos consejos para que el armado de la lista de invitados, no te haga separarte, antes de casarte. Es en broma, no es tan difícil como parece.

- Empecemos por el principio. Es importante que tengan bien en claro la capacidad que tiene el salón y la cantidad de personas que quieran (y puedan) invitar.

- Armen listados clarificadores. Posiblemente en un principio surjan un sin fin de nombres a incluir en su lista de invitados. Es normal. Por eso, luego de este primer pantallazo dividan el listado en dos clasificaciones: por un lado “Los imprescindibles” y por el otro “Los secundarios”. En el primero incluirán a todos sus afectos más cercanos y en la segunda a aquellos que puedan desistir o tengan dudas de invitarlos y por supuesto, los que sea “por compromiso”. Te recomiendo armarlos en un Excel para que puedas modificar la información fácilmente. Un papel se puede perder y no da para que tiñas la hoja de blanco con el corrector.

- Utilicen un criterio en común. Si invitar a un primo segundo o a un compañero de trabajo implica tener el compromiso de invitar a otros cuatro familiares o compañeros y sus respectivas parejas es motivo para que reevalúen si invitarlos. ¿No te parece?. Pueden ponerse de acuerdo en que ninguno de los dos invitará a familiares lejanos, personas que no frecuentan o gente del trabajo”. Si pueden evitar los invitados “de compromiso”, mejor. Pueden optar por invitar a aquellos que no tengan tanto vinculo o los que tengan compromiso a la mesa dulce. ¡Nadie puede negarse al placer de degustar las delicias que alli se ofrecen!.

- Los niños también son parte de la lista de invitados. Aunque sean pequeños, tanto la sillita de bebe como la de los chicos más grandes ocupan el mismo espacio en las mesas que un adulto y además pagan cubierto. No se olviden de contabilizarlos. Si tienen dudas de invitarlos o no, te sugiero que leas el consejo que te escribí hace un tiempo: "Fiesta con chicos Vs. Fiesta sin chicos”.

- Negocien con sus padres su lista de invitados. Si tus padres y suegros colaboraron con los gastos de la boda, posiblemente sientan la libertad de pasarles una extensa lista de gente que ellos quieren invitar. Y sino… también. ¡Cuidado con esto!. Por un lado, entiendan que para ellos es también uno de los momentos más importantes el casamiento de sus hijos pero pídanles amablemente que, al igual que ustedes lo hacen, depuren el listado entre los afectos cercanos y los que invitarían por compromiso. Asegúrenles que tratarán de incluir a la mayor cantidad posible, teniendo en cuenta la cantidad limite de invitados disponible.

- No traspasen la capacidad del salón ni su presupuesto. Si invitan más gente que las que permite el espacio del salón, posiblemente no haya lugar en la pista para bailar y los invitados coman incómodos por ser excesivo el número de sillas por mesas, entre otros contratiempos. 
Por otra parte, como siempre te digo, es importante que cuiden su presupuesto, piensen en el “después del evento”, necesitarán contar con dinero para vivir. 

-    Sean precavidos. Cuando armen la lista de invitados piensen que tendrán algunas cancelaciones y la posibilidad de incluir a invitados que antes habían descartado o no incluído en un primer listado. No se desesperen.

En síntesis, programar con tiempo evitará que vos y tu futuro marido vivan situaciones de estrés armando la lista de invitados. Piensen que la modificarán varias veces hasta que quede el listado final. Sobre todo te pido que tengan en cuenta que lo más importante es que las personas que incluyan serán las que los acompañarán en el día más soñado y especial de sus vidas.
      


 

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