Tips para armar el timing de tu evento

Es imprescindible para la realización de cualquier evento tener bien armada la hoja de ruta o el timing de la fiesta. Este cronograma indica con exactitud y muchos detalles todo lo que sucederá durante el evento y el orden en el que se realizará.

FiestaJudia.com te acerca cinco consejos que te ayudarán a armar el timing de tu evento:

-Dejate asesorar por expertos. No te preocupes, no tenés que ser experto en organización de eventos para organizar el tuyo. Tendrás un profesional (o varios) ayudándote en la planificación (organizador de eventos, coordinador del salón, DJ, etc.) para que no quede nada liberado al azar y la fiesta no decaiga en ningún momento.

-Asegurate que todos los proveedores tengan una copia del timing. Todos los profesionales que contrataste tiene experiencia en eventos, pero el tuyo “es único” y seguro tiene detalles especiales que lo diferencian de otras bodas de la cole o bnei mitzvá. Chequeá que todos los involucrados lo conozcan y comprendan.

-Todo a su debido tiempo… A diferencia de otros eventos, los festejos judíos tienen un orden prepautado, por lo que simplemente deberás completar una planilla junto al organizador, diseñada por él, con todos los contenidos de tu boda. La fiesta tipo de la cole tiene la siguiente estructura de duración promedio: recepción: 1:30 hs, tandas de baile/shows: 40 minutos a 1 hora, clips de video: 3 a 10 minutos cada uno, Vals: 20 minutos, comidas (entrada: 40 minutos, plato principal: hasta 1 hora, postre: 40 minutos), Torta, brindis, cintitas y ramo: 40 minutos, mesa dulce: 40 minutos.
 
-….Y en su justa medida. No satures a tus invitados con 10 clips de fotos, 7 discursos de familiares y amigos, tandas de baile o comidas excesivamente largas. Si bien los de la cole tenemos un cronograma de fiesta “tipo”, podés hacer pequeñas excepciones a la regla y sorprender a tus invitados con cambios en el orden de los acontecimientos o con propuestas innovadoras y creativas. Pero todo, en su justa medida.

-No estés pendiente del cronograma el día del evento. Planificá con tiempo y dejá bien en claro tus deseos a los organizadores, pero despreocupate por completo el día de tu fiesta de la organización, cualquier detalle que sea necesario replanificar sobre la marcha tendrás a profesionales pendientes de tomar la mejor decisión. Relajate y dedicate a disfrutarlo.

En síntesis, el correcto armado del timing marca la diferencia entre un evento organizado y uno a la deriva. No pruebes a tu suerte y prestá especial atención cuando el organizador de tu fiesta te invite a planificar lo que será el gran festejo de tu vida.