Hacer una lista de invitados nunca es sencillo. Debemos tener en cuenta nuestro presupuesto, cuestiones familiares, personales y hasta compromisos y, en el caso de un bar o bat mitzvá, se añade otro desafío: poder consensuar con los chicos. Armar esta lista y luego asignarlos en las mesas (para lo cual encontrarás ayuda acá) es, tal vez, una de las tareas más complicadas que van a tener que afrontar en la organización de la fiesta del bar o bat de sus hijos: un verdadero rompecabezas.
Por eso, en FiestaJudia.com, les ofrecemos algunos tips que, seguramente, serán de ayuda:
- Una lista larga, sin filtros. Empiecen por escribir, como haciendo un brainstorming, toda la lista de invitados, sin recortar, sin prioridades. Para facilitar la memoria, vayan recorriendo por relación: familiares paternos y maternos, amigos de los papás, amigos de los chicos (del colegio, del kinder, del club…). Revisen la lista algunos días más tarde, para ver si se olvidaron de alguien.
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- Comparen esta lista con el presupuesto que tienen. Es imprescindible que antes de armar una lista definitiva de invitados, sepan con cuánto cuentan y para cuántos invitados rinde el presupuesto. Si es necesario recortar, utilicen el tip siguiente.
- Marquen a los invitados “prescindibles”, para recortar. Una vez que tengan esta lista, marquen con un color a todos aquellos “prescindibles” ¿Es un amigo al que no ven hace mucho? ¿Ese primo que invitarían de compromiso y aún no están seguros de llamarlo? ¿Hay chicos que el homenajeado eligió de más, con quienes apenas se habla? Todos ellos pueden ser quitados de la lista
- Consensúen con los bnei mitzvá. Hay homenajeados que desean invitar a toda la división, más todo el grupo del kínder, más todos los compañeritos de fútbol… ¡terminan sumando casi 100 chicos! Siéntense con ellos y ayúdenlos a entender el esfuerzo que esta fiesta significa, y que hay un cupo límite de personas que pueden invitar. Hagan el mismo ejercicio de recorte que hicieron con los familiares, eligiendo a sus mejores amigos de cada ámbito.
- Consideren la participación. Al igual que en un casamiento, se estila también participar a la ceremonia en un bar o bat. Si hay relaciones laborales de ustedes, compañeros de escuela del bar o la bat que no son tan cercanos o familiares lejanos que no pudieron invitar, la alternativa es entregarles una participación.
- Sepan que existe un margen de error o variación. Al tener el número final de invitados a la fiesta, consideren que algunas personas faltarán y otras pueden agregarse a último momento (pueden negociar con sus hijos invitar unos amigos más, un familiar puede ponerse en pareja, etc). Manejen una cifra aproximada y nunca olviden de confirmar asistencia, diez días o una semana antes del evento.
En general, la clave está en ser organizados, consensuar todo en familia y encarar la tarea con tiempo. No negamos que sea difícil pero, siendo metódicos, jamás será imposible.
¡Buena suerte en la tarea!
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