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Andy Wedd: Secretos y consejos de una wedding planner
El arte de organizar ilusiones

Llegó a este mundo como Andrea Novo, y entre sueños de decenas de parejas, vestidos blancos, música y emociones, se ha convertido en Andy Wedd. Ingresó en el mundo de los eventos trabajando para el laboratorio Bayer, donde durante 11 años fue la encargada de la organización de eventos corporativos, fiestas de fin de año, y actividades de team building. Hace dos años, decidió llevar su experiencia en organización de eventos hacia un ámbito de ensueño: los eventos sociales, y, en especial, aunque realiza todo tipo de eventos, las bodas. Su objetivo es que los novios disfruten de la planificación de su fiesta. Desde su sitio web propone “que la preparación de la boda también sea una fiesta”.

Consejos de una wedding planner

¿A qué se debe este auge de wedding planners que estamos viviendo?
- “Pienso que hay varias razones. Hay un auge de eventos, básicamente, además, hoy todo el mundo trabaja, casi todos en más de un trabajo, y realmente, no hay tiempo. Más que nada, para el estilo de casamientos que se hacen actualmente, porque, hoy por hoy los casamientos son producciones, son detalle tras detalle, y la creatividad, ponerse a pensar, buscar ideas nuevas, es algo que lleva tiempo.”

¿Qué clase de cosas te gusta averiguar de la pareja para adaptar así la fiesta a ellos?
- “A veces hasta se sienten medio raros, porque yo les pregunto cuánto hace que se conocen, si viven juntos, qué colores les gustan, qué música, si los amigos son divertidos o no son divertidos... todo, en realidad, hace al perfil de la fiesta, y vos en las charlas te vas dando cuenta de cómo son, de todo ese tipo de cosas que sólo conoce la pareja y vos de a poco vas conociendo, aunque eso también depende de cuánto tiempo antes te contrate.”

¿Generalmente cuánto tiempo antes te contratan?
- “Por lo general es un año, con algunos es más, con otros es menos.”

¿Y cuál es el tiempo mínimo que necesitás?
- “Mirá, yo he hecho un casamiento en un mes y medio, de una chica que se pensaba casar al año siguiente, ya me habían contratado, y bueno, ella quedó embarazada y dijo ‘me caso, ya está', si igual ya planeaban casarse... así que en un mes y medio armamos todo el casamiento.”

¿Cuántas veces te reunís con la pareja en todo el proceso?
- ”Millones... porque vas a ver las cosas... depende de cuánto tardan en elegir. Yo tengo una pareja ahora que se casa en septiembre, y ya nos debemos de haber encontrado, fácil, veinte veces. Porque entre que salís a ver los lugares, la degustación, las reuniones para ir viendo temas específicos... yo los acompaño a todo, a menos que ellos no quieran”

Andrea nos señala también acerca de las diferencias que existen entre las formas de abordar la preparación de la boda en hombres y mujeres. “Suelo tener más trato con las novias que con los novios- nos cuenta- porque ellas necesitan más tiempo para elaborar las cosas, e ir generando una relación con la wedding planner. Los novios, en cambio, no es que no se involucren, sino que se involucran distinto: en los últimos 15 días se meten de lleno.” Otra diferencia sustancial entre la óptica femenina y masculina sobre la boda radica en las tradiciones. Y, al contrario de lo que podría presuponerse, Andy Wedd comenta que son ellos quienes se muestran más reticentes a abandonar los ritos propios de la boda, y ellas quienes prefieren innovar: “tenés novias que no se quieren vestir de blanco, que no quieren bailar el vals, y el novio te dice ‘pero ¡esto no es un casamiento!'. Son ellos los que piden esas cosas, los hombres prefieren un casamiento más conservador, por ejemplo, les parece que si la novia no está enteramente vestida de blanco no es una novia. Después ya van abriendo sus cabezas de a poco y van cediendo.”

¿Y qué es lo que vos recomendás con respecto a seguir o no estas tradiciones?
-“Mirá, por lo general la pareja tiene en claro lo que quiere. Pero muchas veces pasa que uno quiere y el otro no, entonces ahí se te genera el problema. Yo no tengo ni una ni otra posición, lo importante es que ellos se sientan bien y que hagan lo que tengan ganas. Sí, lo que a veces sugiero, cuando pasa eso de que uno quiere y el otro no, son alternativas. Por ejemplo, ahora en vez de poner la torta con las cintitas, las cintitas se ponen en un copón, y cada uno pone distintas cosas, algunos han puesto también los dijes, otros... hasta tangas han puesto.”

¿Qué cosas están de moda, qué notás que muchos te estén pidiendo?
- “Hoy por hoy, casi no existen los casamientos sin shows. Cosa que antes, por ahí, era propio de los casamientos judíos, que no existían sin shows, pero en el resto de los casamientos, yo eso no lo veía. Hoy lo más común es que tengas por lo menos uno, y a veces más de uno. También se está buscando otro tipo de cotillón, no ya el cotillón típico, más armado, más original, que se lo puedan llevar, y la gente no lo tire.”

¿Organizaste fiestas temáticas?
- “Sí, muchas veces: hice una fiesta que era de la ópera, hice otra fiesta tropical, hice una fiesta que era del cine, donde cada mesa tenía un nombre de película distinto, habíamos mandado a hacer ploteados con personajes como Roger Rabbit, la decoración era toda con personajes, contratamos un primer show que era melodías de Hollywood...fue muy lindo.

En los casamientos, últimamente, se está haciendo mucho la temática según colores. Por ejemplo, tuve dos casamientos con rojo, blanco y negro, después hicimos otro todo en tonos de celeste... desde la ambientación, las mesas, los souvenirs, todo tiene que ver con ese color. Y ahora también están adaptando mucho las novias poner algún detalle en su vestido del mismo color de la ambientación.”

¿Te pasó que alguien llegara a vos con una idea muy insólita?
- “Lo más insólito que organicé fue un casamiento de una pareja de Estados Unidos que quiso casarse en la calle, en Colonia, Uruguay, en la ciudad antigua, y trajeron a todos sus invitados de Estados Unidos. Ellos tenían muy en claro lo que querían.”

¿Alguna vez se te presentó en tu tarea algún imprevisto?
- “Siempre tenés imprevistos. Podés tener problemas con que, por ejemplo, los shows no llegan a horario... que son todas cosas que, como ya sabemos que suceden, tratamos de tenerlas muy en cuenta. Eso es parte de esto, y es parte de saber llevarlo. Te diría que casi uno no los toma como imprevistos, porque sabe que van a pasar.

Un factor muy importante con los imprevistos es el clima, como cuando tuvimos un casamiento al aire libre en el que no sabíamos si iba a llover o no, al final pensamos que no iba a llover, ya estaba todo armando afuera, lindísimo, y media hora antes de que viniera la gente se largó a llover. Tuvimos que llevar todo adentro, el lugar no era suficientemente grande, porque era para emergencias, no estaba preparado para tanta gente...”

Y hablando, justamente, de las fiesta al aire libre, ¿qué tan mayoritaria es la tendencia a realizar este tipo de fiesta? ¿Qué ventajas y desventajas tiene?
- “Existe una tendencia creciente a hacerlo en estancias. Lo que a la gente le da un poco de miedo es el trayecto, porque vas de día, pero volvés de noche y después de tomar. Entonces, existe una posibilidad muy grande de que haya un accidente, y a la gente eso le preocupa mucho. O lo resuelven poniendo una combi, o un micro, y entonces nadie maneja, o tratan de buscar algo que tenga un lugar al aire libre, pero que sea más cerca de Capital.

Todo tiene que ver con los gustos. Si bien ahora existe esta tendencia, en general, a la gente le gusta más el casamiento de noche, porque las cosas se lucen más. Sí lo que se está haciendo para encontrar un equilibrio es empezar tipo 6 o 7 de la tarde. También muchas veces se hace de día o en días domingo por una cuestión de costos, porque es más económico. A mí cualquier casamiento me parece bárbaro, pero si me decís de algo en exterior, tenés que tener un plan B siempre. En un salón no tenés que tener un plan B.”

Y un último consejo: Cuando el presupuesto no es muy holgado, ¿qué cosas recomendás recortar y qué cosas no?

- “Lo que los novios quieran. La fiesta es de ellos, y lo importante es que ellos hagan lo que tengan ganas. Todo depende de cada uno. Si vos tenés una persona que tiene como hobby la fotografía, probablemente va a gastar más plata en un buen fotógrafo. Si su hobby es la música, va a gastar en un buen show. Yo siempre digo que las cosas más importantes para que una fiesta salga bien son la música y la bebida. Pero también hay algo muy importante, que es la gente. Es básico: el grupo de gente hace la fiesta. Vos podés tener un lugar horrible, porque no te alcanzó la plata, porque es lo único que conseguiste, porque te lo prestaron, lo que quieras... si la gente es divertida, y está comprometida con la fiesta, la fiesta va a ser inolvidable.”

Andy Wedd
www.andywedd.com.ar

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